Verlage aus Deutschland, Österreich und der Schweiz können sich mit bis zu zwei deutschsprachigen Romanen aus dem aktuellen oder geplanten Programm um die Auszeichnung bewerben. Die Bücher müssen zwischen Oktober 2008 und September 2009 erscheinen und spätestens bei Bekanntgabe der Shortlist im Handel erhältlich sein. Die Teilnahmebedingungen finden Sie
hier.
Die Jury sichtet alle Einsendungen und fordert bei Bedarf zusätzliche Titel an, die sie für geeignet hält. Sie stellt eine rund 20 Titel umfassende Longlist zusammen, die im August bekannt gegeben wird. Aus dieser engeren Auswahl ermitteln die Juroren sechs Titel für die Shortlist, die im September veröffentlicht wird.
Anmeldungen für den Deutschen Buchpreis 2009 waren zwischen 11. Februar und 31. März 2009 möglich. Die Ausschreibung für den Deutschen Buchpreis 2010 beginnt Mitte Februar 2010.