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Les maisons d’édition allemandes, suisses et autrichiennes peuvent présenter jusqu’à deux romans en langue allemande de leur catalogue actuel ou en projet. Les livres doivent paraître entre octobre 2008 et septembre 2009 et être disponibles dans le commerce au plus tard à la date de publication de la seconde sélection en septembre. Le jury, dont les membres sont élus chaque année par la Fédération allemande du Commerce du Livre, examine tous les ouvrages envoyés et demande au besoin des titres supplémentaires qu’il estime appropriés.
Il élabore une première sélection d'environ vingt titres qui est rendue publique en août. Les jurés sélectionnent ensuite six titres pour la seconde sélection, qui est publiée en septembre.